Verslo Robotai tai naujos kartos programinė įranga (RPA - Robotic Process Automation), kuri leidžia automatizuoti rankinius bei pasikartojančius verslo procesus
Kokius procesus verta automatizuoti?
Dažni procesai
Procesai, inicijuojami kasdien arba kas savaitę, reikalaujantys daug rankinio darbo bei turi didelę klaidų tikimybę
Taisyklėmis pagrįsti procesai
Procesai, turintys aiškias instrukcijas bei logiką, pagrįsta standartizuotomis ir aiškiomis taisyklėmis
Žemas išimčių skaičius
Procesai su žemu variacijų skaičiumi inicijavimo stadijoje
Standartinis įvesties tipas
Procesai inicijuojami standartiniais ir pastoviais įvesties duomenimis, kaip Excel, Word, email, xml, PPT, PDF ir t.t.
Didelė apimtis
Didelio dažnumo procesai apdorojantys didelius duomenų kiekius
Laiko sutaupymas
Rekomenduojama automatizuoti tik tuos procesus, kurie sutaupo bent 2 pilnu etatu dirbančių darbuotojų laiką
Kokiose srityse pritaikomi Verslo Robotai?
Finansinės ir buhalterinės kompanijos
Automatizavus procesus šiose kompanijose galima drastiškai sumažinti operacinius kaštus, optimizuoti procesus ir padaryti juos tikrai efektyvius.
- Automatinis SAM, GPM formų generavimas Rivilė ir Centas programose
- Automatizuotas deklaracijų laukų modifikavimas bei koregavimas
- SAM formų, GPM formų pateikimas
- iMAS sąskaitų faktūrų registro pateikimas
- iMAS kryžminės patikros duomenų eskportavimas bei apdorojimas
Personalo atrankos kompanijos
Personalo atrankos kompanijos yra geri kandidatai procesų automatizavimui dėl daugelio, dažnai ranka, atliekamų operacijų kiekio, kaip formų pildymas, duomenų išsaugojimas, atnaujinimas ir eksportavimas, kandidatų užklausų apdorojimas.
- Duomenų suvedimas
- Ataskaitų formavimas
- Darbo užmokesčio apskaita
- Personalo administravimas
- Darbuotojų samdymas, atleidimai
Gamybos bendrovės
Gamybos grandinės problemos dažniausiai kainuoja kompanijoms 9-20% jų vertės per 6 mėnesių laikotarpį. Automatizavus procesus, gerėja proceso kokybė bei išvengiama gamybos klaidų.
- Sandėlio valdymas
- Pasiūlos ir paklausos planavimas
- Sąskaitų faktūrų bei sutarčių valdymas
- Grąžinimų valdymas
- Transportavimo valdymas
Darbas 24/7
Robotas nereikalauja poilsio ir gali būti užprogramuotas dirbti 24 valandas per parą 7 dienas per savaitę.
Techninės integracijos
Programinė įranga nereikalauja tiesioginės integracijos su buhalterinėmis, ERP, web sistemos, kadangi naudoja optinį mygtukų atpažinimą bei atkartoja pėlytės ir klaviaturos paspaudimus, lyg prie darbo vietos sėdėtų žmogus.
Neribotas robotų skaičius
Sprendimas yra pritaikytas mažoms bei vidutinio dydžio įmonėms. Robotų skaičius gali didėti priklausomai nuo darbo apimties.
